{"id":84302,"date":"2020-04-22T10:25:48","date_gmt":"2020-04-22T08:25:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.showgroup.it\/?p=84302"},"modified":"2025-05-29T10:48:59","modified_gmt":"2025-05-29T08:48:59","slug":"come-diventare-organizzatore-di-eventi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.showgroup.it\/blog\/2020\/04\/22\/come-diventare-organizzatore-di-eventi\/","title":{"rendered":"Come diventare organizzatore di eventi"},"content":{"rendered":"

Dai convegni, ai concerti, dalle sfilate di moda alle inaugurazioni, dal lancio di un prodotto ai matrimoni: dietro a una manifestazione, c’\u00e8 un organizzatore di eventi<\/b>.<\/span><\/p>\n

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L’event planner \u00e8 infatti una figura professionale che si occupa di ideare e realizzare ogni tipo di evento. Una sorta di regista in grado di creare, seguire e gestirne tutte le fasi, dalla pianificazione allo svolgimento vero e proprio, fino alla valutazione finale<\/span>.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Si tratta di un lavoro sicuramente stimolante<\/b>, poliedrico<\/b> e che mette in contatto con molte persone, ma \u00e8 anche molto impegnativo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Richiede infatti competenze professionali variegate<\/b> (dal marketing alle pr), ma anche qualit\u00e0 personali<\/b> di un certo tipo (dalla capacit\u00e0 di problem solving alla creativit\u00e0).<\/span><\/p>\n

Prima della formazione stessa, quindi, \u00e8 importante valutare se si hanno le doti caratteriali adatte. Organizzare un evento significa, infatti, trovarsi a gestire<\/b> molti aspetti organizzativi diversi, a prendere decisioni<\/b> sul campo e a lavorare in situazioni di stress<\/b>.<\/span><\/p>\n

Se questo non vi preoccupa e vi sentite affascinati da questo ambito lavorativo, ecco una breve guida per diventare organizzatore di eventi.<\/span><\/p>\n

Cos’\u00e8 un evento?<\/b><\/h2>\n

\"\"In generale, possiamo dire che un evento<\/b> \u00e8 una esperienza unica<\/b>, che si contraddistingue rispetto alla \u201cvita normale\u201d, che ha una sua specificit\u00e0<\/b> e una durata limitata nel tempo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Ovviamente, pu\u00f2 essere declinato in molte accezioni, avere dimensioni, tematiche, target e obiettivi differenti, ma a contare \u00e8 il coinvolgimento.<\/b><\/span><\/p>\n

Chi vuole organizzare un evento, sia esso pubblico o privato, ha l’obiettivo solitamente di condividere<\/b> qualcosa con qualcuno: valori, risultati, successi (pensiamo al lancio di un prodotto), momenti importanti (come un matrimonio), interessi o passioni (ad esempio una conferenza sull’ambiente).<\/span><\/p>\n

In maniera pi\u00f9 specifica, nel marketing<\/b> l’evento \u00e8 uno strumento di comunicazione. <\/b>\u00c8 una leva emozionale ed esperienziale, che permette di entrare in contatto diretto<\/b> col pubblico (sia interno sia esterno). In questo contesto, viene usato col fine di ottenere un orientamento positivo verso un marchio, un prodotto o un’istituzione: sostanzialmente, per promuovere o rafforzare l’immagine<\/b>. Ovviamente, deve esser inserito in maniera coerente nel piano di comunicazione aziendale.<\/span><\/p>\n

A seconda di chi lo organizza e del target coinvolto, quindi, l’evento pu\u00f2 avere diverse finalit\u00e0 specifiche: farsi conoscere, motivare i dipendenti e creare spirito di squadra, promuovere un luogo oppure un’attivit\u00e0 o un prodotto, sensibilizzare i cittadini rispetto ad un tema.<\/span><\/p>\n

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Si tratta di fattori che un organizzatore di eventi deve sempre tenere a mente: non si pu\u00f2 pianificare una manifestazione, infatti, se non c’\u00e8 chiarezza su pubblico di riferimento e obiettivi.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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I vari tipi di eventi<\/b><\/h2>\n

\"\"Gli studiosi hanno individuato diversi modi per classificare gli eventi, ad esempio in base alle dimensioni, al target di riferimento o allo scopo principale.<\/span><\/p>\n

In base alla tipologia, avremo eventi:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>sportivi<\/b>: racchiudono le manifestazioni dedicate a qualsiasi tipo di attivit\u00e0 sportiva e uniscono persone che condividono una passione.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>di cultura e spettacolo<\/b>: in questo ambito ricadono concerti, mostre e festival (anche qui, richiamano un pubblico che condivide un interesse)<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>istituzionali<\/b>, come inaugurazioni o visite della autorit\u00e0<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>celebrativi, <\/b>tra cui ad esempio quelli religiosi o le commemorazioni<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>commerciali<\/b>: dalle fiere, ai meeting, possono avere diversi target (ad esempio dipendenti, consumatori o fornitori) e quindi diversi scopi (come il team building o la promozione d’immagine).<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>scientifici\/educativi<\/b>: come seminari, convegni o congressi<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>privati<\/b>: dai matrimoni, agli anniversari, fino ai party.<\/span><\/p>\n

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Questa sintetica panoramica serve per ricordare che gli ambiti possono essere diversi e richiedere di conseguenza linee strategiche e modalit\u00e0 di gestione differenti e specifiche.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Cosa fa un organizzatore di eventi?<\/b><\/h2>\n

\"organizzatriceCome abbiamo visto, l’event planner \u00e8 il professionista che si occupa di ideare e organizzare un evento, di qualsiasi tipo sia. Di fatto, deve trasformare i valori e l’immagine del committente in un’esperienza concreta vissuta dai suoi partecipanti. <\/span>Un organizzatore di eventi quindi:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>pianifica<\/b>, assieme al committente, obiettivi e target, budget e tempi\u00a0 \u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>sviluppa<\/b> il concept dell’evento<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>definisce<\/b> gli aspetti pratici per la sua realizzazione (location, logistica, programma, inviti, promozione, fornitori, accoglienza)<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>sovrintende e coordina<\/b> gli aspetti tecnici<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>raccoglie<\/b> i feedback<\/span><\/p>\n

Vi sembra un elenco breve? In realt\u00e0, racchiude molteplici componenti anche molto diverse tra loro e tutte devono essere trattate con estrema attenzione ad ogni particolare. Scopriamo quali entrando un po’ pi\u00f9 dettagliatamente nell’organizzazione.<\/span><\/p>\n

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Come si organizza un evento? Le fasi preliminari<\/b><\/h2>\n

Prima di entrare nel merito delle competenze che deve avere un event planner, \u00e8 bene avere almeno un’idea<\/b> sommaria di quello che sta dietro al temine organizzazione di eventi<\/b>.<\/span><\/p>\n

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Si tratta infatti di una mansione complessa che deve tenere conto di numerosi aspetti anche molto differenti tra loro e che vanno dalle questioni di marketing a quelle logistiche, passando per il controllo del budget e delle tempistiche.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Si parte ovviamente dalla progettazione<\/b> della manifestazione.<\/span><\/p>\n

In questa fase, vengono stabiliti alcuni dei punti fondamentali che ne influenzeranno la realizzazione: \u00e8 un momento importantissimo per strutturare un piano coerente ed evitare spechi di tempo e di sforzi.\u00a0<\/span><\/p>\n

A monte, \u00e8 necessario analizzare il contesto<\/b> in cui vi muovete (sia esso economico, culturale o scientifico) cos\u00ec da evitare sovrapposizioni e cercare di dare un taglio originale all’evento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dovete poi definire gli obiettivi<\/b>, il tema<\/b> (che costituir\u00e0 il filo conduttore di tutte le iniziative) e il target di riferimento<\/b>. Va da s\u00e9 che sono fattori da decidere con cura e in modo coerente sia nelle relazioni tra di essi, sia rispetto ai valori e all’immagine di chi vuole organizzare l’evento.<\/span><\/p>\n

Gli altri aspetti fondamentali da stabilire sono il budget<\/b> e il timing<\/b>. Il primo \u00e8 importante perch\u00e9 avr\u00e0 conseguenze su tutte le scelte operative (dalla location agli allestimenti, alla promozione). In questo ambito, potete anche cercare sponsorizzazioni o pianificare un evento a pagamento.<\/span><\/p>\n

Le tempistiche variano a seconda del tipo di evento (la presenza di autorit\u00e0 o di relatori internazionali, ad esempio, richiedono di muoversi con molto anticipo). \u00c8 essenziale comunque non sbagliare il cronoprogramma, per evitare di ritrovarsi in difficolt\u00e0 all’ultimo momento. Il consiglio \u00e8 quindi di definire una tabella di marcia (si pu\u00f2 usare il modello di Gantt)<\/a>.<\/span><\/p>\n

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Le fasi di sviluppo e quelle organizzative<\/b><\/h2>\n

\"\"Una volta ideata la struttura fondamentale, dovete svilupparne il concept per rendere unico<\/b> il vostro evento.<\/span><\/p>\n

\u00c8 quindi necessario stabilire cosa volete offrire al vostro pubblico. Anche qui, le decisioni dipendono dal tipo di manifestazione<\/b> che volete organizzare (un congresso richiede servizi diversi rispetto ad una competizione sportiva), dai fattori gi\u00e0 stabiliti (target, obiettivo, tema<\/b>) e, ovviamente, dal soggetto promotore<\/b>.<\/span><\/p>\n

In questo aspetto \u00e8 necessario tenere a mente sia la dimensione qualitativa<\/b> (come il tipo di impatto che avr\u00e0 ci\u00f2 che proponete) sia quella quantitativa<\/b> (dal costo alle difficolt\u00e0 organizzative).<\/span><\/p>\n

Tenete a mente che la tendenza \u00e8 quella di un sempre maggiore coinvolgimento del pubblico, favorendo quindi il confronto e la relazione tra le persone.<\/span><\/p>\n

In queste fasi, bisogna quindi decidere in merito alla location<\/b>, alla data<\/b>, ai relatori<\/b> e agli invitati<\/b>, al programma<\/b>, agli inviti<\/b> e ad eventuali servizi aggiuntivi<\/b>, come il catering o uno spettacolo di intrattenimento. C’\u00e8 poi il settore della logistica<\/b>, dove vanno valutati ad esempio l’accoglienza, l’organizzazione del trasporto e l’ospitalit\u00e0 negli hotel.<\/span><\/p>\n

E, una volta deciso, occorre iniziare a concretizzare<\/b>: trovare i fornitori, creare e spedire gli inviti, prenotare la sala, pensare all’allestimento, reperite tutte le strumentazioni che servono, i permessi e le documentazioni burocratiche; organizzare la sicurezza e contattare gli alberghi.<\/span><\/p>\n

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Come vedete, le cose da tenere a mente e gestire sono veramente tantissime e spesso ci possono essere dei contrattempi. \u00c8 per questo che un organizzatore di eventi deve essere una persona con ottime doti di pianificazione e, allo stesso tempo, grandi capacit\u00e0 di risolvere i problemi.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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La promozione<\/b><\/h2>\n

Bene, il vostro evento c’\u00e8: ora bisogna farlo sapere. <\/span>Tra gli aspetti pi\u00f9 fondamentali, infatti, c’\u00e8 quello della comunicazione.<\/span><\/p>\n

La promozione poggia su diversi canali: dall’ufficio stampa alla pubblicit\u00e0, dalla mailing list alla distribuzione del materiale promozionale e ai social network.<\/span><\/p>\n

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Anche in questo caso, \u00e8 necessario predisporre un piano che tenga conto del tipo di manifestazione e del pubblico-obiettivo cos\u00ec da scegliere i canali e il linguaggio pi\u00f9 coerenti con essi.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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La fase di valutazione<\/b><\/h2>\n

\"\"L’evento \u00e8 concluso, ma il ruolo dell’organizzatore di eventi non \u00e8 ancora esaurito. <\/span>Ci sono infatti da spedire eventuali ringraziamenti, da raccogliere le testimonianze e il feedback. Inoltre \u00e8 arrivato il momento di tirare le somme, facendo quindi un bilancio finale<\/b>.<\/span><\/p>\n

Da un lato vanno raccolte tutte le informazioni disponibili (dalla rassegna stampa, alla rendicontazione conclusiva delle spese), dall’altro, invece, bisogna valutare il raggiungimento degli obiettivi<\/b> prefissati.<\/span><\/p>\n

Se volete informazioni pi\u00f9 specifiche, potete leggere il nostro articolo sull’organizzazione di un convegno <\/a>o quello dedicato alle cene di gala aziendali<\/a><\/span><\/p>\n

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Il wedding planner<\/b><\/h2>\n

\"\"Qualche parola a parte, la dedichiamo al wedding planner<\/b>, una professionalit\u00e0 in ascesa sia come richiesta di mercato sia perch\u00e9 sono molte le persone affascinate da questo lavoro.<\/span><\/p>\n

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Si tratta di un settore dell’organizzazione eventi specializzato in matrimoni: un wedding planner affianca e aiuta gli sposi nei preparativi. Esiste anche la figura del destination wedding planner, che si occupa di organizzare e gestire ogni aspetto delle nozze delle coppie straniere che scelgono di sposarsi in Italia.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

La prima cosa da fare \u00e8 ovviamente capire cosa vogliono gli sposi: quali sono le loro aspettative? Quali i desideri? Quale il budget a disposizione? <\/span>Una volta stabilito questo, l’organizzatore di matrimoni stila una proposta<\/b>: se i futuri sposi l’approveranno, potr\u00e0 cominciare la pianificazione<\/b> vera e propria.<\/span><\/p>\n

In questo settore, valgono gli stessi criteri generali di qualsiasi altro tipo di eventi: bisogna prestare attenzione alle tempistiche<\/b> e ai costi<\/b>, e organizzare un matrimonio secondo i gusti<\/b> dei committenti.<\/span><\/p>\n

In questo caso, l’organizzatore contribuir\u00e0 alla decisione in merito allo stile<\/b> delle nozze, alla location<\/b>, agli allestimenti<\/b> e alle decorazioni, al men\u00f9<\/b> e alle partecipazioni<\/b>. Tutto, infatti, deve essere coerente<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Spetta al wedding planner, inoltre, trovare fornitori di qualit\u00e0<\/b> (di solito col tempo un organizzatore di eventi si crea una rete di persone di fiducia). Anche in questo ambito, ci sono aspetti da gestire fin nel minimo dettaglio: dai fiori, all’animazione, dal servizio fotografico alla logistica, dal catering all’intrattenimento.<\/span><\/p>\n

Il giorno delle nozze, avr\u00e0 il compito di gestire \u201cla regia\u201d della cerimonia<\/b>, coordinando i diversi momenti del matrimonio e supervisionando il lavoro di tutti i professionisti coinvolti.<\/span><\/p>\n

Non \u00e8 detto che il suo lavoro termini il giorno del fatidico s\u00ec: pu\u00f2 infatti avere il compito di spedire i biglietti di ringraziamento<\/b> o occuparsi dell’album fotografico<\/b> e dei video delle nozze.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Diventare organizzatore di eventi<\/b><\/h2>\n

\"organizzatriceSe prima abbiamo sinteticamente descritto gli elementi da tenere a mente nell’organizzazione di eventi \u00e8 perch\u00e9 sono tutte mansioni di cui si deve occupare, e che deve coordinare, un event planner.<\/span><\/p>\n

Nonostante il fascino che esercita, scegliere questa carriera non significa affatto passare da una festa glamour all’altra. Durante una manifestazione, l’organizzatore di eventi deve essere concentrato per dirigere l’intera regia<\/b> affinch\u00e9 tutto sia perfetto.\u00a0 \u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Non vi spaventa la mole di lavoro<\/b> necessaria per ottenere un evento perfetto? Allora questo mestiere fa per voi.<\/span><\/p>\n

Ricordate una cosa: non ci si improvvisa organizzatori di eventi. Servono competenze variegate<\/b>, dal marketing alla comunicazione, alle pr. \u00c8 necessario tenersi sempre aggiornati<\/b> sulle ultime tendenze e, soprattutto, occorre fare esperienza sul campo<\/b> perch\u00e9 \u00e8 l\u00ec che si imparano i mille dettagli che fanno funzionare ogni manifestazione.<\/span><\/p>\n

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Come detto, per intraprendere questa strada \u00e8 bene avere anche una predisposizione caratteriale. Fare l’event planner richiede infatti un grande equilibrio tra creativit\u00e0 e pragmatismo, tra doti organizzative e capacit\u00e0 di reagire agli imprevisti.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Questo \u00e8 un mestiere dinamico, che si evolve continuamente: nuove tendenze, nuove tecnologie, format innovativi. Molte cose si possono imparare, ma ci sono alcune caratteristiche personali che danno una marcia in pi\u00f9.<\/span>\u00a0 \u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

L’event planner ha il ruolo di regista<\/b>: tiene sotto controllo e sovrintende a molti aspetti e al lavoro di diversi professionisti. Va da s\u00e9, quindi, che deve essere in grado di gestire un team<\/b>.<\/span><\/p>\n

Per farlo, serve una certa capacit\u00e0 di leadership<\/b>. Allo stesso tempo, \u00e8 fondamentale essere una persona cordiale e un buon comunicatore<\/b>.<\/span><\/p>\n

Meglio possedere anche gusto estetico. <\/b>Ma, soprattutto, avere una buona dose di sangue freddo<\/b>.<\/span><\/p>\n

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Le doti caratteriali di un organizzatore di eventi<\/b><\/h2>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>ha buone doti relazionali<\/b>. Sono utili per capire i clienti, creare una rete di contatti, fare pr e lavorare bene in team. \u00c8 quindi una persona capace di ascoltare e comunicare<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 in grado di lavorare sotto pressione<\/b>. \u00c8 un lavoro sottoposto a forte stress, l’importante \u00e8 affrontarlo senza farsi prendere dal panico e adattarsi velocemente anche ai cambiamenti dell’ultimo minuto.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>ha capacit\u00e0 di problem solving<\/b>. C’\u00e8 un imprevisto? Bisogna saperlo gestire e risolvere nel miglior modo possibile.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 autorevole<\/b>. Perch\u00e9 gestire una squadra, significa avere capacit\u00e0 di leadership.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 creativo<\/b>. Se ogni evento deve essere unico, la capacit\u00e0 di pensare fuori dagli schemi \u00e8 una importante fonte di innovazione.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>ha senso pratico<\/b>. <\/b>Dopo la creazione, infatti, \u00e8 necessario concretizzare l’evento e ci sono tantissimi aspetti pragmatici da analizzare e affrontare.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 curioso. <\/b>Ama tenersi informato e aggiornato anche per poter introdurre aspetti innovativi nel suo mestiere.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 appassionato e dinamico<\/b>. Quello dell’event planner \u00e8 un lavoro faticoso, per questo \u00e8 fondamentale essere motivati ed energici per trasmettere entusiasmo anche al team verso l’obiettivo comune.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>\u00e8 attento ai dettagli. <\/b>Una piccola svista pu\u00f2 diventare un grande problema. Un professionista sa che le piccole cose sono importanti: per questo non gli sfugge nulla e valuta anche esse.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>ha ottime doti organizzative. <\/b>Pleonastico sottolinearlo? Forse, ma si tratta di una caratteristica imprescindibile. L’estro non basta: un professionista, infatti, non solo organizza il suo tempo, ma anche quello della squadra e tiene tutto sotto controllo. Un ruolo che richiede metodicit\u00e0.<\/span><\/p>\n

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Le competenze necessarie per l’organizzazione di eventi<\/b><\/h2>\n

Prima di intraprendere questa carriera, conviene fare un’auto-analisi<\/b> delle proprie caratteristiche (oltre che delle competenze).<\/span><\/p>\n

Se siete persone molto ansiose, \u00e8 improbabile che possiate vivere bene i (tanti) momenti di pressione. Cos\u00ec come il fatto di non essere metodici potrebbe crearvi qualche difficolt\u00e0.<\/span><\/p>\n

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Il consiglio \u00e8 di cercare di fare una valutazione pi\u00f9 obiettiva possibile, per decidere se questa strada fa per voi. Abbiamo gi\u00e0 accennato al fatto che alcune doti si possono anche acquisire col tempo, vi richieder\u00e0 solo qualche sforzo in pi\u00f9.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Vediamo adesso le conoscenze generali e specifiche richieste a un organizzatore di eventi.<\/span><\/p>\n

Tra le prime, \u00e8 fondamentale una buona cultura di base<\/b> ed \u00e8 importante anche conoscere le lingue straniere<\/b>. <\/span>Tra le seconde, invece, segnaliamo:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>competenze nell’area del marketing<\/b>. L’evento \u00e8 una leva di marketing e, come tale, va usato in maniera coerente con gli altri strumenti.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>competenze nella comunicazione<\/b>. Per ogni evento va formulato un piano di comunicazione che deve essere in linea con obiettivi e target; \u00e8 necessario conoscere i diversi canali, da quelli tradizionali, alle nuove tecnologie<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>nozioni di project management. <\/b>Un event planner deve essere in grado di stilare un piano d’azione per gestire in ogni dettaglio la manifestazione che sta organizzando.<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>nozione di budgeting. <\/b>Perch\u00e9 \u00e8 necessario fare i conti con risorse, costi, obiettivi e tempi per raggiungerli<\/span><\/p>\n

A questi si aggiungono altri aspetti che un buon organizzatore di eventi deve saper padroneggiare. Da non sottovalutare l’importanza di conoscere le normative in vigore sul tema <\/b>(come requisiti di sicurezza, permessi ecc). Un altro fattore \u00e8 la capacit\u00e0 di reperire fondi<\/b> (\u201cfundraising\u201d) per sostenere il progetto, partecipando ad esempio ai bandi pubblici (da quelli locali a quelli europei).<\/span><\/p>\n

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Quale formazione?<\/b><\/h2>\n

\"ragazziHai deciso che vuoi diventare organizzatore di eventi e vuoi sapere qual \u00e8 il percorso di studi adatto?<\/span><\/p>\n

Ebbene, non c’\u00e8. Non ci sono norme specifiche a regolamentare la professione e quindi non vengono richiesti titoli peculiari n\u00e9 esiste un albo professionale cui iscriversi.<\/span><\/p>\n

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Anche se non c’\u00e8 un corso di laurea ad hoc, ci sono comunque percorsi formativi che permettono di acquisire le competenze di base utili alla professione, che possono poi in caso essere affinate con dei master.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Gi\u00e0 a partire delle scuole secondarie di secondo grado<\/b>, ad esempio, \u00e8 possibile scegliere quelle ad indirizzo turistico<\/b>. Una specializzazione che esiste negli istituti alberghieri, in quelli tecnici economici e persino in alcuni licei linguistici. Questi studi vi daranno una formazione di base per quanto riguarda nozione economiche, commerciali e accoglienza.<\/span><\/p>\n

Veniamo ora all’universit\u00e0<\/b>. Ci sono diverse opzioni che possono esservi utili e che sviluppano le diverse competenze necessarie. Si tratta di:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>scienze della comunicazione<\/b> che prepara soprattutto nel campo del marketing e della comunicazione d’impresa;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>scienze del turismo <\/b>per approfondire, oltre al marketing del turismo, anche la gestione delle imprese del settore e le strategie di comunicazione per gli eventi culturali;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>economia<\/b> incentrata soprattutto sulle discipline del management;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>pubbliche relazioni <\/b>che fornisce le competenze nell’ambito della comunicazione, del marketing, nelle media relation e nell’organizzazione di eventi.<\/span><\/p>\n

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Dopo l’universit\u00e0<\/b><\/h2>\n
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Dopo la laurea, ci si pu\u00f2 iscriversi a master o corsi specializzati proprio in organizzazione di eventi. Basta fare una ricerca online per trovarne moltissimi.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Sono percorsi formativi<\/b> che implicano lo studio di diverse tematiche come:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>il project management<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>i ruoli e la conoscenza delle figure professionali coinvolte<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>la scelta e la gestione dei fornitori<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>la definizione del piano di azione<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>i piani finanziari<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>il confronto tra i diversi tipi di eventi<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>le normative di riferimento<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>il marketing e il web marketing<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span><\/b>le pr e la comunicazione\u00a0<\/span><\/p>\n

I master sono riservati ai laureati<\/b>, ma i corsi di formazione sono accessibili di solito a chiunque abbia il diploma di scuola secondaria di secondo grado<\/b>. Alcuni sono anche frequentabili via web<\/b>.<\/span><\/p>\n

Prima di scegliere<\/b> a cosa iscriversi, \u00e8 sempre opportuno valutare l’affidabilit\u00e0 e la professionalit\u00e0<\/b> dell’ente organizzatore.<\/span><\/p>\n

Ricordate infine che questa \u00e8 una professione dinamica e non bisogna mai smettere di studiare<\/b> per tenersi informati sulle nuove evoluzioni e innovazioni.<\/span><\/p>\n

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L’importanza dell’esperienza sul campo<\/b><\/h2>\n

Bene, avete imparato tutte le nozioni teoriche che vi servono. Adesso, manca solo una cosa fondamentale: l’esperienza diretta<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00c8 sul campo, infatti, che potrete mettere alla prova<\/b> la vostra competenza acquisita, ma soprattutto potrete capire nel concreto<\/b> cosa significa essere organizzatore di eventi.<\/span><\/p>\n

\n

Studiare \u00e8 importantissimo, ancora di pi\u00f9 in un settore in cui dovete essere sempre aggiornati, ma ovviamente la teoria non riesce a raccontare tutti i dettagli cui dovrete far fronte nella realt\u00e0. Per quanto sia utile, quando vi troverete a gestire un imprevisto dovrete cavarvela e l’esperienza sar\u00e0 essenziale.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Il consiglio, quindi, \u00e8 di fare un tirocinio.<\/b> Spesso, i master e i corsi, oltre a prevedere delle esercitazioni pratiche, offrono l’opportunit\u00e0 di svolgere uno stage<\/b> presso aziende e professionisti. Non perdete quest’occasione per acquisire anche la formazione pratica! <\/span>Il tirocinio, inoltre, pu\u00f2 essere un trampolino di lancio per il mondo del lavoro.<\/span><\/p>\n

Un’altra possibilit\u00e0 per iniziare la gavetta \u00e8 di fare il volontario<\/b>. Dai festival alle competizioni sportive, sono molte le occasioni in cui sono ricercati per essere inseriti nei momenti finali dell’organizzazione o nel corso dell’evento. \u00c8 un ottimo modo per gettare lo sguardo dietro le quinte<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Infine, c’\u00e8 la possibilit\u00e0 di fare esperienza presso agenzie e professionisti<\/b>. Selezionate chi organizza eventi nel vostro territorio, preparate il curriculum, inserendo competenze e precedenti esperienze, e iniziate a proporvi. Potete anche tenere d’occhio gli annunci online<\/b> sui siti per la ricerca di lavoro, come Linkedin o Bancalavoro.<\/span><\/p>\n

Ricordate, infine, che \u00e8 importante comunicare presto a crearvi una rete di contatti<\/b>: aziende, enti pubblici, organizzazioni no profit, fornitori e altri professionisti di fiducia.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Gli sbocchi lavorativi<\/b><\/h2>\n

\"\"La formazione c’\u00e8, l’esperienza la state costruendo. Adesso, dovete pensare a come trovare lavoro in questo ambito. <\/span>Gli sbocchi possibili sono diversi:<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>agenzie<\/b> di organizzazione eventi, marketing e comunicazione;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>aziende<\/b>, di solito negli uffici marketing di quelle pi\u00f9 grandi e strutturate;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>organizzazioni culturali e no profit<\/b>;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>settore del turismo <\/b>dato che <\/b>sempre pi\u00f9 gli eventi sono leve per la promozione del territorio;<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>settore alberghiero<\/b>, <\/b>in particolare nelle strutture che hanno tra i servizi un centro congressi e che offrono quindi il servizio completo ai committenti);<\/span><\/p>\n

\u2605 <\/span><\/strong><\/span>freelance<\/b>, un’opzione che di solito si prende in considerazione dopo aver maturato un po’ di esperienza.<\/span><\/p>\n

\n

Dopo questa panoramica, avrete qualche strumento in pi\u00f9 per valutare se l’organizzatore di eventi \u00e8 il lavoro che fa per voi. Ricordate sempre che \u00e8 un lavoro complesso e richiede molto impegno, ma \u00e8 anche una carriera affascinante e ricca di stimoli.<\/span> Abbiate pazienza: per arrivare al successo nel campo, ci vuole tempo: se ci mettete entusiasmo e professionalit\u00e0, arriver\u00e0.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sempre di pi\u00f9, aziende, enti e istituzioni considerano l’evento uno strumento fondamentale del marketing e della promozione. Organizzarlo \u00e8 un’operazione complessa che richiede competenze specifiche e doti caratteriali. 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