Organizzatori di eventi: chi sono, cosa fanno, costi e chi contattare

Organizzare un evento vuol dire pianificare che ogni elemento sia al posto giusto in modo tale da creare un’esperienza indimenticabile. E chi meglio di un organizzatore di eventi può trasformare un semplice giorno in un momento magico? Spesso diamo per scontato di riuscire ad occuparci di tutto da soli, ma la verità è che ogni mansione richiede competenze specifiche e, di conseguenza, il professionista giusto. E su questo non c’è dubbio.

Ma chi sono gli organizzatori di eventi  e cosa fanno davvero questi operatori? Scopriamolo insieme.

Chi è l’organizzatore di eventi?

L’organizzatore di eventi è quella figura professionale capace di trasformare un’idea in realtà. Infatti, gli organizzatori di eventi possono essere ingaggiati per svariate tipologie di celebrazione, partendo da un matrimonio, passando dalla conferenza aziendale, fino ad arrivare ad una festa privata. Il loro ruolo è quello di prendere in mano ogni dettaglio e farlo funzionare come un ingranaggio ben oliato.

Si tratta di molto più di un semplice coordinatore: è un visionario, un pianificatore meticoloso. Ma specialmente un risolutore di problemi. Non importa se si tratta di un imprevisto meteorologico o di un fornitore in ritardo: l’organizzatore di eventi ha sempre un piano B pronto.

Cosa fanno gli organizzatori di eventi? Il ruolo

La lista delle mansioni di un organizzatore di eventi è una scaletta ben definita di azioni volte a garantire il successo dell’occasione. Tra le principali, per esempio, vi sono la pianificazione e progettazione. Questo significa partire dall’ideazione del concept e dalla scelta del tema, perché ogni evento deve raccontare una storia. Gli organizzatori di eventi lavorano fianco a fianco con i clienti per capire i loro desideri e trasformarli in realtà. Dopodiché, gli organizzatori di eventi si occupano anche di gestione del budget, e quindi di tenere sotto controllo i costi, occupandosi di bilanciare le spese senza compromettere la qualità. Il loro obiettivo finale? Creare un’esperienza che rimanga impressa nella memoria di tutti i partecipanti.

Ma tra i loro compiti vi è anche quello di:

• Selezionare i fornitori: catering, location, intrattenimento, fotografi. Ogni tassello deve combaciare perfettamente con l’idea generale.
• Coordinare l’evento: quando il grande giorno arriva, l’organizzatore è sempre presente per assicurarsi che tutto fili liscio.
• Gestire gli imprevisti: nulla è mai perfetto al 100%, ma con un professionista al timone, il pubblico difficilmente se ne accorgerà perché sarà in grado di trovare una soluzione con facilità e professionalità.

Quanto costa un organizzatore di eventi?

Una delle domande più frequenti è: quanto costa assumere un organizzatore di eventi? La risposta dipende da molti fattori, come la complessità dell’evento, il numero di ospiti e i servizi richiesti.

In generale, i costi possono essere strutturati in tre modi:

1. Tariffa fissa: perfetta per eventi con budget chiari e delimitati.
2. Percentuale sul budget totale: in media, si aggira tra il 10% e il 20% del costo complessivo dell’evento.
3. Pagamento orario: ideale per consulenze o progetti più piccoli.

Va sottolineato che, sebbene possa sembrare un costo aggiuntivo, affidarsi a un professionista spesso consente di risparmiare tempo, stress e persino denaro, grazie alla rete di contatti e all’esperienza che porta con sé.

Organizzatori di eventi: chi contattare?

Ora che sappiamo chi sono e cosa fanno, è il momento di capire a chi rivolgersi. La scelta del professionista giusto è fondamentale per il successo del tuo evento.

Su piattaforme come Showgroup puoi trovare alcuni dei migliori organizzatori di eventi in Italia, ciascuno con competenze specifiche.

Qui sotto te ne presentiamo alcuni.

5 organizzatori di eventi che puoi contattare su Showgroup

BGlare Performers

BGlare Performers è sinonimo di spettacolo ed eccellenza. Nata nel 2015 a Firenze, questa entità è diventata un punto di riferimento per chi cerca un intrattenimento unico e mozzafiato. I loro servizi spaziano da spettacoli laser futuristici a show di danza aerea e acrobazie che sfidano la gravità. Con loro, ogni evento si trasforma in una performance indimenticabile.

Tra i servizi offerti: DJ Set e intrattenimento con trampolieri; show acrobatici e danza aerea; spettacoli di fuoco, fotografi e videomaker professionisti.

Dori Par

Con oltre 50 anni di esperienza, Dori Par è una garanzia nel panorama degli eventi. Dal management musicale alla produzione artistica, il suo studio professionale è stato la culla di grandi successi, come le registrazioni di Massimo Ranieri.

Organizzazione di spettacoli in discoteche, piazze e matrimoni, gestione di esclusive artistiche e produzioni musicali sono tra i principali servizi messi a disposizione da questo operatore.

Rock Fog

Antonino Longordo, fondatore di Rock Fog, unisce la sua esperienza musicale alla competenza tecnica per organizzare eventi memorabili. Con sede in Liguria, si distingue per la cura nella logistica e nell’esecuzione di concerti e feste.

Rock Fog fornisce servizi come la pianificazione e gestione tecnica di eventi musicali, animazioni musicali per cerimonie e produzioni e arrangiamenti musicali.

Jungle Events

Jungle Events è un’associazione che combina creatività e precisione per eventi impeccabili. Con un’attenzione particolare ai dettagli, si occupano di matrimoni, feste private e persino eventi pubblici su larga scala.

Jungle Events offre pianificazione e gestione di eventi pubblici e privati, noleggio attrezzature audio-luci e servizio barman e catering.

Bicaco Eventi

Bicaco Eventi è un laboratorio di creatività che si distingue per la capacità di raccontare storie uniche attraverso ogni dettaglio. Specializzati in eventi aziendali e matrimoni di lusso, si definiscono “artigiani delle emozioni”.

Tra i principali servizi offerti ci sono:

• Progettazione e coordinamento di eventi;
• Comunicazione visiva e strategica;
• Light design e intrattenimento artistico.

Conclusione

Cosa rende un evento davvero impeccabile? Semplice: la riuscita di un’esperienza originale, organizzata senza stress e curata nei minimi dettagli grazie all’aiuto dei professionisti del settore. Gli organizzatori di eventi sono esperti di logistica, creatori di emozioni e custodi di ricordi indimenticabili. Sulla nostra piattaforma Showgroup puoi trovare tantissime vetrine di organizzatori di eventi.

Che tu stia pianificando un matrimonio da sogno, un lancio aziendale o una festa privata, affidarti a un professionista può fare la differenza tra un evento ordinario e uno incredibile che tutti ricorderanno per sempre. Sì perché con un organizzatore di eventi al tuo fianco puoi realizzare tutto ciò che immagini. Non ti resta che metterti in contatto con il professionista giusto per trasformare la tua visione in realtà!

Showgroup è la piattaforma ideale per il tuo evento, comincia subito a pianificarlo!