I follower spariscono, poi ritornano, ma le persone davvero importanti della vita restano. Ed è con loro che vuoi immortalare dei momenti magici il giorno del tuo compleanno, vero? Allora sei nel posto giusto.

Un compleanno è sempre un momento speciale, ma nell’era dei social media, renderlo memorabile – che nel linguaggio di oggi si traduce in “instagrammabile” – e degno di essere condiviso su tutte le piattaforme è diventato un must. Infatti, la domanda che molti si pongono e che infiamma qualsiasi forum dedicato ai compleanni e agli eventi è: come organizzare un compleanno da Instagram?

Se stai cercando di organizzare un compleanno instagrammabile che faccia esclamare “WOW” a tutti i tuoi follower, allora devi sapere alcune caratteristiche importanti.

In questo articolo ti raccontiamo passo dopo passo come creare un evento che sarà indimenticabile per te e i tuoi ospiti e farà brillare anche il tuo feed Instagram.

Organizzare un compleanno da Instagram? Si può!

Partiamo con una premessa: organizzare un compleanno da Instagram si può! L’obiettivo della festa? Catturare l’attenzione degli ospiti!

Ma come trasformare questo sogno in realtà? Scelta dei dettagli e programmazione minuziosa dell’evento sono essenziali.

In particolare, per organizzare un compleanno da Instagram, ogni elemento, dalla decisione del tema alle decorazioni, dalla musica al cibo, contribuisce a creare quell’atmosfera perfetta che rende una festa degna di essere condivisa sui social.

Vediamo come rendere l’evento indimenticabile.

I segreti per organizzare un compleanno instagrammabile nel 2025

Andiamo subito al sodo: segreti? Uno tra tutti è il più importante: raccontare il tuo compleanno su Instagram in modo unico.

Pensa innanzitutto a una moodboard ancora prima di cominciare a pianificare l’evento. Segna i colori che più ti rappresentano. Metti in evidenza tutti gli oggetti che ti ricordano cose belle. Inserisci un font o dei caratteri che ti piacciono. 

Una volta definito lo stile, prova ad essere l’artista e disegna il tuo evento. Chiediti: come lo vorrei? Dove? Con chi voglio festeggiare? Come lo racconto sui social? Come fare un post carosello o una storia di compleanno su Instagram? Dopo aver trovato le risposte, pensa a un modo innovativo che rispecchi la tua personalità. E successivamente lavora sulla comunicazione.

Un esempio? Realizza preventivamente una lista di cose da fare in ordine cronologico e pensa già a come immortalarle: immagina in anticipo come scattare le foto, fai delle prove per definire le giuste luci e angolazioni. E poi metti in pratica tutto.

Non ti dimenticare di inserire su tutti i tavoli (o dare ad ogni invitato) un biglietto con un QR code che rimandi a una pagina dove tutti possano inserire le foto scattate.

E per ultima cosa? Condividi e tagga tutti i presenti! Un consiglio in più per cominciare: all’inizio della festa pubblica una storia di compleanno su Instagram. Magari con un collage e una frase d’effetto. Oppure inserisci una cornice con il tema dell’evento.

Ricorda che anche l’attenzione all’ambiente è fondamentale. Per questo opta per decorazioni eco-friendly, materiali riciclati e cibo a km zero.

Inoltre, la personalizzazione è la chiave della riuscita: ogni dettaglio deve rispecchiare la personalità del festeggiato, rendendo la festa unica e inimitabile.

Infine, l’integrazione della tecnologia, come la realtà aumentata, può aggiungere un tocco futuristico all’evento.

Alla fine dell’evento vuoi dire “ben fatto”? Allora sappi che ci sono ancora altre cose da sapere.

Come organizzare un compleanno da Instagram step-by-step

Proseguiamo con i passaggi da definire per preparare un compleanno da Instagram. Sì perché si tratta di una cosa che devi assolutamente sapere dato che la maggior parte delle persone non prende in considerazione alcuni aspetti imprescindibili per rendere l’evento meraviglioso.

Quindi, ecco cosa devi fare:

1. Scegli un tema unico: il tema della festa è il filo conduttore che lega tutti gli elementi dell’evento. Può essere ispirato a un colore, a un’epoca, a un film o a una passione personale. L’importante è che sia originale e rispecchi la tua personalità.

2. Seleziona la location perfetta: la scelta del luogo è cruciale. Che sia un giardino fiorito, un loft industriale o una spiaggia al tramonto, la location deve offrire spunti fotografici interessanti e adattarsi al tema scelto. Per esempio, guarda le nostre location su Showgroup: ville da sogno per foto super, piscine per un bagno con gli amici e ristoranti di lusso per un compleanno più tranquillo.

3. Cura le decorazioni nei minimi dettagli: le decorazioni sono ciò che rendono unica una festa. Luci soffuse, palloncini colorati, fiori freschi e dettagli personalizzati possono fare la differenza. Visita la pagina di Showgroup dedicata ad addobbi, allestimenti e fioristi: in un click possono allestire il tuo evento in modo memorabile per tutti gli invitati.

4. Offri esperienze interattive: per coinvolgere gli ospiti e rendere la festa memorabile, è importante prevedere attività interattive come un photo booth, angoli dedicati al make-up o alla creazione di cocktail personalizzati.

5. Assicurati di avere una colonna sonora adeguata: la musica è l’anima della festa. Creare una playlist che rispecchi il mood dell’evento e che inviti gli ospiti a ballare è fondamentale.

Idee originali per organizzare un compleanno instagrammabile

Andando avanti, è importante evidenziare che senza idee originali si può andare incontro a qualcosa di ripetitivo.

A tal proposito, abbiamo selezionato delle idee per rendere il tuo compleanno irresistibile su Instagram.

• Festa a tema colore: scegli un colore dominante e declinalo in ogni aspetto della festa, dalle decorazioni agli abiti degli ospiti, fino ai cocktail. L’effetto monocromatico sarà di grande impatto visivo. Un esempio concreto? Punta sul nuovo colore Pantone del 2025, ossia Mocha Mousse.
• Atmosfera rilassante: per una festa più rilassata, organizza un picnic in un giardino con fiori, coperte a quadri e cestini di vimini. Un’ambientazione bucolica e romantica che farà innamorare i tuoi follower. Sì perché un ambiente così è molto instagrammabile. Per cui, in primis l’algoritmo di Instagram ti premierà. In secondo piano, l’atmosfera catturerà l’attenzione di molte persone per merito dei colori. Ma soprattutto grazie ad uno scenario diverso dal solito.
• Photo booth personalizzato a tema: allestire un angolo dedicato alle foto con un backdrop personalizzato è fondamentale per una festa instagrammabile. Ti suggeriamo di creare fondali tematici, cornici giganti o installazioni luminose dove gli ospiti potranno scattare foto memorabili. Per realizzare un photo booth su misura, puoi affidarti a professionisti come Scatto Magico Photo Booth, presenti su Showgroup, che sapranno trasformare le tue idee in realtà. Lui si trova a Bari ed è disponibile a spostarsi fino a 500 km.

I passaggi per organizzare un compleanno da Instagram

Procediamo con i passaggi per organizzare un compleanno da Instagram. La scelta del budget, della lista degli invitati, del menu e dei professionisti da contattare sono solo alcuni dei passi da seguire per una pianificazione impeccabile. Ricorda di non sottovalutare tali aspetti imprescindibili per un risultato di successo.

Entrando nel merito, approfondiamo insieme gli step fondamentali per programmare un compleanno instagrammabile. Li abbiamo raggruppati qui sotto:

1. Definisci il budget: stabilisci quanto sei disposto a spendere e distribuisci il budget tra location, decorazioni, cibo, intrattenimento e altri servizi.

2. Crea una lista degli invitati: decidi il numero di persone che desideri invitare e assicurati che la location scelta possa ospitarle comodamente.

3. Invia gli inviti: opta per inviti digitali creativi che rispecchino il tema della festa e invoglino gli ospiti a partecipare.

4. Pianifica il menu: scegli pietanze e bevande che si adattino al tema e che siano visivamente appetitose. Ricorda, anche il cibo può essere fotogenico!

5. Organizza l’intrattenimento: prevedi attività che coinvolgano gli ospiti e li facciano divertire, come giochi, esibizioni dal vivo o DJ set. Visita la pagina dedicata ai DJ su Showgroup!

6. Assicurati di avere un fotografo: se desideri foto professionali, considera l’idea di ingaggiare un fotografo che catturi i momenti più belli della serata. Sulla nostra piattaforma Showgroup puoi trovare fotografi presenti in tutta Italia, in un solo click.

Prezzi medi per organizzare un compleanno instagrammabile

Il costo di un compleanno instagrammabile può cambiare in base a diversi fattori. Degli esempi concreti? Per la location scelta, il numero di invitati, il catering, le decorazioni e gli eventuali servizi extra come un fotografo o un DJ.

Per darti un’idea, vediamo i costi medi per organizzare un compleanno da Instagram:

• L’affitto di una location esclusiva può costare dai 300 ai 3.000 euro, a seconda del prestigio e della capienza.
• Un servizio di catering con finger food e drink personalizzati può variare tra i 30 e i 100 euro a persona.
• Le decorazioni, incluse installazioni luminose e flower design, possono partire da 100 euro e superare i 2.000 euro per allestimenti molto elaborati.
• Un fotografo professionista per la serata ha un costo medio che oscilla tra i 200 e i 1.500 euro.

Chiaramente, i costi per organizzare un compleanno instagrammabile possono essere adattati al budget disponibile, ma se vuoi davvero creare un evento che lasci il segno sui social, investire nei dettagli farà la differenza!

Showgroup per il tuo evento instagrammabile

Sei alla ricerca di professionisti esperti per rendere il tuo compleanno da Instagram davvero unico? Showgroup è la piattaforma perfetta per te.

Il portale Showgroup è semplice da usare: troverai un’ampia selezione di fornitori, artisti, fotografi, DJ, allestitori e servizi di catering pronti a trasformare il tuo evento in una festa da sogno. Cerca il professionista più adatto a te in base alla provincia in cui ti trovi e seleziona il tuo preferito tra:

• i più amati;
• i più visitati;
• le new entry;
• i verificati;
• i consigliati.

Stai organizzando un evento? Iscriviti qui come utente privato e cerca i fornitori adatti a te!

Sei un professionista? Registrati qui e moltiplica subito i tuoi ingaggi!

Con pochi click, potrai confrontare diverse opzioni, visionare i portfolio dei professionisti e richiedere preventivi personalizzati.

Che tu stia cercando un intrattenitore originale, una location fuori dal comune o un allestimento scenografico, su Showgroup troverai tutto ciò che ti serve per organizzare un compleanno davvero instagrammabile!

Organizzare un compleanno da Instagram: conclusione

Straordinario, indimenticabile, perfetto. Così deve essere un compleanno da Instagram!

Infatti, pianificare un compleanno instagrammabile è una questione di estetica, di emozioni e dettagli studiati con cura.

Per merito di piattaforme come Showgroup, puoi trovare i migliori professionisti del settore e dare vita a una festa che sarà un vero e proprio spettacolo da condividere.

Ora non ti resta che iniziare a programmare il tuo compleanno perfetto e prepararti a stupire tutti, prima offline e poi online.

Su Showgroup trovi tutti i fornitori necessari per organizzare il tuo evento senza stress!