5 trucchi per organizzare una festa di laurea di successo (senza spendere troppo)
Come organizzare una festa di laurea di successo e senza spendere troppo? Abbiamo selezionato 5 trucchi, idee e soluzioni originali in questa guida by Showgroup.
Il giorno della laurea rappresenta il coronamento di anni di sacrifici, notti insonni e sogni coltivati tra libri e dispense. Un traguardo che merita di essere celebrato con entusiasmo, ma senza per questo prosciugare il portafoglio.
Scopriamo come organizzare una festa di laurea memorabile, creativa e soprattutto accessibile.
Come organizzare una festa di laurea economica e perfetta?
Il segreto per una festa di laurea perfetta non risiede necessariamente nel budget, ma nella pianificazione. Il primo passo è definire il numero di invitati e stabilire il tipo di evento: un aperitivo informale, una cena elegante, un party all’aperto o una festa in casa? Ogni scelta comporta esigenze diverse, ma tutte possono essere gestite con attenzione e originalità.
Inoltre, stilare una to-do list, suddivisa per categorie (location, cibo, musica, decorazioni, inviti, foto/video), permette di avere sotto controllo ogni aspetto dell’organizzazione.
Organizzare una festa di laurea senza spendere troppo – 5 idee
Ma come rendere tutto impeccabile senza spendere troppo? Abbiamo selezionato delle idee per organizzare una festa di laurea economica ma d’impatto.
1. Sfruttare location low cost
Le case private, i giardini di amici, i terrazzi condominiali o le aree picnic nei parchi urbani sono soluzioni perfette per risparmiare senza rinunciare all’atmosfera. Queste location permettono una grande flessibilità nell’allestimento e consentono di personalizzare l’evento con libertà creativa. Un terrazzo ben illuminato con lucine sospese, cuscini colorati, lanterne e qualche pianta può trasformarsi in un luogo accogliente e scenografico.
Nei parchi cittadini, si possono usare tende da sole, teli fantasia, tavoli pieghevoli e sedute di fortuna per un picnic elegante ma informale. Anche le aree comuni condominiali, se ben arredate, possono diventare il cuore di una festa intima e suggestiva.
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2. Catering fai-da-te o condiviso
Preparare in casa parte del buffet è un modo efficace per contenere i costi. Coinvolgere amici e parenti nella preparazione di piatti tipici o finger food può trasformarsi in un momento di condivisione e festa ancora prima dell’evento stesso.
Alcuni esempi? Un menu a tema (es. “giro del mondo” con piatti internazionali, o buffet vegetariano creativo) può aggiungere originalità. In alternativa, molte gastronomie offrono catering “smart” con monoporzioni o vassoi da asporto, ideali per una soluzione pratica e gustosa. Anche ordinare da piccoli ristoratori locali può rivelarsi una scelta conveniente e solidale.
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3. Decorazioni creative ed ecologiche
Palloncini, festoni, luci a LED, centrotavola fai-da-te: il web è una miniera d’oro di idee creative ed economiche. Le decorazioni possono essere realizzate con materiali di riciclo come carta di giornale, bottiglie in vetro, tessuti inutilizzati.
Per un tocco eco-chic, si possono utilizzare fiori di campo, candele profumate e ghirlande artigianali. I colori possono essere scelti in base alla facoltà del laureato, creando un fil rouge elegante. Anche il riutilizzo di oggetti vintage o elementi presi in prestito (come cornici, vecchie valigie, mobili d’epoca) può dare carattere all’allestimento senza impatto sul budget.
4. Playlist personalizzata e dj
La musica è l’anima della festa. Realizzare una playlist su Spotify con i brani preferiti del laureando è gratuito e d’effetto. La playlist può essere suddivisa in momenti (accoglienza, aperitivo, dancefloor) e condivisa in anticipo per raccogliere suggerimenti dagli amici.
Con una semplice cassa Bluetooth e un po’ di estro, la musica diventa protagonista.
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5. Inviti digitali e photobooth fai-da-te e ricordi indelebili
Dimentica la stampa: oggi basta avvalersi di internet per creare inviti digitali eleganti e personalizzati. Si può optare per stili grafici moderni, minimal o tematici, aggiungendo QR code, mappa della location e indicazioni utili.
Con Google Forms è possibile raccogliere le conferme di partecipazione, semplificando l’organizzazione e riducendo i tempi di risposta. Alcuni servizi online offrono anche la possibilità di gestire aggiornamenti in tempo reale, inviare promemoria e creare liste invitati condivise.
Poi, un angolo photo booth con una parete colorata, accessori divertenti e uno smartphone con treppiede può regalare scatti indimenticabili. Basta un fondale originale (come una tenda a paillettes, una parete di palloncini o una cornice gigante) per creare un’area fotografica coinvolgente. Cappelli, occhiali stravaganti, lavagnette con scritte ironiche renderanno il momento ancora più divertente.
Se disponibile, una stampante portatile o una polaroid permetterà agli ospiti di portare subito a casa un ricordo tangibile, trasformando ogni foto in un piccolo souvenir.
Organizzare una festa di laurea last-minute, intima ma creativa
Non sempre si ha tempo per pianificare con largo anticipo. In questi casi, creatività e flessibilità diventano i migliori alleati:
- Festa a tema “student party” con birra e snack, atmosfera conviviale e zero formalità;
- Stile facoltà con elementi che richiamano il tipo di laurea (per esempio inserendo i numeri per economia o alcune parole per la facoltà di lingue);
- Picnic urbano con plaid, cestini e musica in acustico;
- Brindisi al tramonto in terrazza o in riva al mare;
- Festa brunch la domenica mattina, con dolci fatti in casa e succhi freschi.
L’importante è il cuore dell’evento: festeggiare una conquista con chi ci è stato vicino.
Prezzi medi per i professionisti coinvolti nell’organizzazione di una festa di laurea
Organizzare una festa di laurea può costare da meno di 200 euro fino a oltre 2.000 euro, a seconda delle scelte. Ecco una stima orientativa:
- Location privata: fino a 200 euro circa;
- Catering homemade: 5-10 euro a persona;
- Allestimenti e decorazioni: 50-150 euro;
- Musica (playlist, dj amatoriale): fino a 100 euro circa;
- Fotografo professionista: da 100 a 300 euro.
Un budget ben pianificato consente di ottenere un evento di qualità anche con risorse limitate.
Quali professionisti per organizzare una festa di laurea eccellente?
Anche con un budget ridotto, talvolta vale la pena investire su figure professionali per organizzare una festa di laurea memorabile:
- Event planner: per chi non ha tempo o vuole un supporto totale;
- Fotografo o videomaker: per immortalare il momento con qualità;
- Allestitori e flower designer: per decorazioni a effetto;
- Dj professionista: per una festa danzante;
- Servizio catering: per piatti impeccabili.
Molti fornitori propongono pacchetti personalizzati o “light” pensati per feste private.
Showgroup per organizzare la festa di laurea in un click
Pianificare un evento può essere complesso, soprattutto se ci si affida al fai-da-te. Showgroup è una piattaforma digitale che consente di trovare e confrontare professionisti per ogni tipo di festa: musicisti, location, catering, fotografi, animatori.
In pochi click è possibile richiedere preventivi, leggere recensioni e scegliere il fornitore ideale, ottimizzando tempi e costi.
Sfoglia e cerca il tuo professionista preferito per la laurea in base alla provincia in cui ti trovi e selezionalo tra:
- i più amati;
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Un alleato prezioso per trasformare ogni festa di laurea in un evento su misura, anche con un budget contenuto.
Organizzare una festa di laurea di successo: conclusione
Organizzare una festa di laurea di successo senza spendere troppo è possibile. Sì, perché una festa di laurea può essere straordinaria anche senza budget da capogiro.
Il segreto è nell’equilibrio tra organizzazione, creatività e cura del dettaglio. Difatti, con idee smart, soluzioni flessibili e magari il supporto di professionisti selezionati, ogni laureato può vivere il proprio momento di gloria con stile e serenità.
Che si scelga un party intimo tra amici o una celebrazione più strutturata, l’importante è che ogni sorriso, brindisi e ricordo resti indelebile nel tempo. Perché ogni laurea è una vittoria che merita di essere celebrata come si deve.
