Un evento non è soltanto un’occasione per divertirsi, ma anche un’opportunità per fare scelte consapevoli. 

Perché sì, il rispetto per l’ambiente si dimostra sempre, anche (e soprattutto) durante i momenti di festa. 

Ed è proprio di questo che vi parleremo oggi: come organizzare eventi sostenibili capaci di valorizzare le risorse locali e, allo stesso tempo, creare esperienze capaci di rispettare l’ambiente in cui si svolge. 

Al giorno d’oggi, che si tratti di un matrimonio, di una conferenza o di un festival, integrare la sostenibilità non è più un optional.

Ma un modo concreto per fare la differenza.

Cosa si intende per evento sostenibile?

Un evento sostenibile viene progettato con diversi obiettivi: ridurre al minimo l’impatto ambientale e promuovere l’inclusione sociale. 

Organizzare un evento sostenibile significa essere in grado di:

• usare in modo efficiente le risorse economiche disponibili;
• fare grande attenzione alla gestione dei rifiuti;
• scegliere solo fornitori che condividano valori di responsabilità ambientale e sociale;
• coinvolgere la comunità in modo proattivo, promuovendo comportamenti etici e rispettosi dell’ambiente. 

Come puoi immaginare, organizzare un evento sostenibile non si limita ai classici gesti simbolici come usare bicchieri compostabili o tovagliette di carta. 

Creare un evento sostenibile prevede un approccio integrato, che punta a creare un’esperienza positiva per i partecipanti, per l’ambiente e anche per chi lavora dietro le quinte. 

È qui che la sostenibilità diventa qualcosa di concreto: una serie di scelte intelligenti, fatte con consapevolezza.

Secondo il Programma delle Nazioni Unite per l’Ambiente (UNEP), un evento è sostenibile quando rispetta tre pilastri fondamentali: ambientale, sociale ed economico. 

Questo si traduce in azioni come:

• ridurre le emissioni;
• limitare gli sprechi alimentari;
• preferire e valorizzare i fornitori locali e attivare collaborazioni con realtà del territorio. 

Insomma, ogni elemento dell’evento diventa un’occasione per generare valore.

Va detto inoltre che esistono anche standard specifici che aiutano a strutturare questi processi in modo professionale. 

Il più noto è la certificazione ISO 20121, specifica per la gestione sostenibile degli eventi. 

È stata adottata da manifestazioni globali come i Giochi Olimpici, ma i suoi principi sono utili anche per eventi più piccoli e quotidiani. 

Anche senza certificazione, però, si può fare la differenza: dalla scelta di una location facilmente raggiungibile all’utilizzo di materiali riciclabili, ogni dettaglio conta.

Ci teniamo infatti a sottolineare che la sostenibilità non è mai un’etichetta ma, piuttosto, un’attitudine. 

E quando entra nel cuore dell’organizzazione, diventa il motivo per cui un evento non solo funziona, ma viene ricordato.

Perché scegliere eventi sostenibili

Perché dovresti organizzare un evento sostenibile? 

Beh, semplice. 

Perché ad oggi la sostenibilità è una necessità, non più una scelta. 

Essere sostenibili significa dare valore: un evento progettato con attenzione all’ambiente e alla comunità non è solo più etico, ma anche più efficace e più apprezzato. 

In effetti, chi partecipa a un evento sostenibile percepisce (e tocca con mano) l’immensa cura dietro a ogni dettaglio. 

E questo lascia di sicuro un’impronta molto più profonda di qualsiasi effetto speciale.

Dal punto di vista ambientale, ridurre l’impatto di un evento è una scelta concreta per contribuire alla salvaguardia del pianeta. 

Basta pensare alle emissioni legate agli spostamenti, alla quantità di rifiuti prodotti o all’energia consumata durante una giornata: un evento tradizionale può generare un’impronta ambientale molto significativa. 

La buona notizia è che intervenire si può. 

Attraverso l’uso di energie rinnovabili, la gestione intelligente dei materiali, l’adozione di soluzioni a basso impatto, si può ridurre drasticamente ciò che viene consumato e disperso.

Ma i vantaggi non si fermano di certo qui. 

Un evento sostenibile ha anche un ritorno d’immagine molto forte. 

Sempre più persone, soprattutto (e per fortuna!) le generazioni più giovani, scelgono di partecipare ad attività in linea con i propri valori. 

Lo stesso vale per aziende, enti pubblici o realtà che vogliono comunicare attenzione e responsabilità. 

La sostenibilità, in questo senso, diventa un vero e proprio asset strategico: distingue, inspira fiducia, crea connessioni autentiche.

E poi c’è anche l’aspetto economico. 

Contrariamente a quanto si pensa, rendere un evento sostenibile non significa necessariamente aumentare i costi. 

Anzi: spesso si tratta di ottimizzare, eliminare sprechi, puntare su fornitori locali e risorse efficienti. 

Tutto ciò permette non solo di rispettare l’ambiente, ma anche il budget.

Scegliere la sostenibilità è scegliere di fare le cose meglio. 

Chi partecipa, lo nota. 

Lo ricorda. 

E tornerà da te. 

Come si organizza un evento sostenibile?

Per organizzare eventi sostenibili c’è bisogno, prima di tutto, di una visione chiara. 

Infatti ogni scelta, anche la più piccola, può contribuire a ridurre l’impatto ambientale e creare un’esperienza più etica e responsabile. 

Come dicevamo prima non si tratta solo di scegliere prodotti green ma, piuttosto, di un vero e proprio approccio. 

Serve pianificazione, attenzione al contesto e volontà di fare le cose in modo diverso, più consapevole. 

Se te lo stai chiedendo sì, tutto questo è assolutamente possibile anche con budget limitati.

La cosa più importante è integrare la sostenibilità fin dall’inizio con la scelta della location: è fondamentale che sia facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, dotata di sistemi per l’efficienza energetica e, se possibile, già attenta alla raccolta differenziata e al risparmio idrico. 

Poi si passa alla selezione dei fornitori, dando priorità a chi utilizza materiali riciclati, biodegradabili o a basso impatto e a chi lavora nel rispetto del territorio e delle persone.

Un altro passaggio chiave riguarda la logistica.

Ridurre al minimo trasporti inutili è essenziale: quindi, assicurati di prediligere allestimenti modulari o riutilizzabili e curare la gestione dei rifiuti fin dall’inizio. 

Tieni bene a mente che ogni fase deve essere pensata per ridurre sprechi e consumi, senza compromettere la qualità dell’esperienza.

Non dimentichiamo, poi, la comunicazione. 

Un evento sostenibile deve anche saper raccontare il proprio valore. 

Questo significa coinvolgere il pubblico, spiegare le scelte fatte, stimolare comportamenti virtuosi anche tra i partecipanti. 

Quando le persone si sentono parte attiva di un cambiamento, l’esperienza diventa ancora più potente.

Esempi di eventi sostenibili in contesti diversi

L’idea che la sostenibilità sia adatta solo a certe occasioni è ormai superata.

Un evento può essere sostenibile in qualsiasi contesto: un matrimonio, un convegno aziendale, un festival all’aperto…

Ciò che conta è il modo in cui lo si progetta. 

L’importante è sapere dove intervenire e quali scelte privilegiare.

Nel mondo degli eventi aziendali, ad esempio, la sostenibilità è diventata un elemento distintivo. 

Un meeting green può prevedere, ad esempio, badge riciclabili, catering a km zero, location con certificazione ambientale e spostamenti in car sharing. 

Questo non solo migliora la reputazione dell’azienda, ma rafforza anche la coesione interna: i partecipanti percepiscono un senso di responsabilità condivisa, che va ben oltre i contenuti della giornata.

Basti pensare poi ai matrimoni sostenibili, una scelta che sempre più coppie abbracciano per celebrare l’amore in armonia (anche) con l’ambiente.

Non c’è bisogno di investire capitali importanti o di un’organizzazione lunga e complessa.

Infatti, un matrimonio sostenibile si basa sulla semplicità: ciò significa optare per abiti second hand o fatti in tessuti naturali, preferire bomboniere solidali, fiori di stagione e decorazioni riutilizzabili, ad esempio.  

Il risultato? Una giornata unica, che parla non solo degli sposi, ma anche dei loro valori.

Infine, ci sono i grandi eventi pubblici come festival, manifestazioni culturali e concerti in cui l’adozione di pratiche sostenibili può trasformare l’intera esperienza. 

Basti pensare all’utilizzo di bicchieri riutilizzabili, postazioni per la raccolta differenziata, o a partnership con associazioni locali per generare un impatto sociale positivo. 

Insomma, ogni evento è un’opportunità per fare qualcosa di più per l’ambiente.

Quando sostenibilità e creatività si incontrano, il risultato non è solo bello: è anche giusto, coerente e davvero indimenticabile.

Vuoi organizzare un evento sostenibile? Ecco le cose da sapere.  

Non serve essere degli esperti di ecologia per poter organizzare un evento sostenibile. 

Ciò che conta davvero è la volontà di fare scelte più consapevoli, partendo da ciò che è alla tua portata. 

La sostenibilità non è un obiettivo lontano, ma un percorso fatto di decisioni quotidiane, concrete, che si possono mettere in pratica fin da subito.

Una delle domande più frequenti riguarda i costi: organizzare eventi sostenibili è più caro? Non necessariamente. 

In molti casi, è addirittura più economico rispetto a un evento “normale”. 

Pensaci un attimo: ridurre gli sprechi, utilizzare materiali riutilizzabili, collaborare con fornitori locali e semplificare la logistica significa anche tagliare spese superflue. 

Il segreto sta nel pianificare con attenzione, mettendo al centro l’efficienza e l’impatto positivo. 

Non tutto dev’essere perfetto o certificato, anche i piccoli accorgimenti possono avere un grande valore.

Attenzione però a un errore comune: il greenwashing, ossia quando si comunica sostenibilità, ma solo in apparenza. 

È fondamentale che ogni scelta sia realmente ecosostenibile, motivata e coerente con il resto dell’organizzazione. 

Ciò che vogliamo dirti è che è meglio fare meno ma farlo bene e seriamente, piuttosto che optare per soluzioni che sembrano ecologiche ma che, in realtà, non lo sono.  

Per iniziare davvero, poniti alcune domande semplici ma potenti: 

Come posso ridurre gli spostamenti dei partecipanti? Quali fornitori rispettano l’ambiente? Posso usare meno plastica? Il mio messaggio sarà chiaro per chi partecipa? 

Da lì, parte tutto. 

Iniziare è molto più semplice di quanto immagini. 

Basta una decisione chiara, e la volontà di trasformare il tuo evento in qualcosa che lascia il segno in positivo.

Hai bisogno di un supporto per realizzare il tuo evento sostenibile?

Sappiamo che fare tutto da soli può sembrare complicato, soprattutto se è la prima volta che ti avvicini al mondo degli eventi sostenibili. 

Le variabili da considerare sono tante: dalla scelta della location all’allestimento, dai fornitori alla logistica. 

E quando l’obiettivo è fare bene, senza compromessi, affidarsi a chi ha esperienza nel settore può fare davvero la differenza.

Su Showgroup puoi trovare tutti i professionisti e i servizi necessari per costruire il tuo evento in chiave sostenibile, senza rinunciare alla qualità. 

Che si tratti di un evento aziendale, di un matrimonio o di un festival, potrai contare su una rete di fornitori selezionati, location attente all’ambiente, artisti e tecnici che condividono la stessa visione etica. 

L’idea è semplice: aiutarti a realizzare un’esperienza coinvolgente e coerente con i tuoi valori, dalla prima decisione fino al giorno dell’evento.

Se hai dubbi o vuoi confrontarti con un esperto, puoi richiedere supporto personalizzato e iniziare a progettare da subito un evento che fa la differenza.