Hai appena discusso la tesi o stai per farlo, e ora ti stai chiedendo come organizzare una festa di laurea che sia davvero memorabile? Qui trovi tutte le risposte.

In questo articolo troverai tutto ciò che ti serve: dalla scelta della location alla musica, dalle decorazioni al cibo, fino ai giochi e ai momenti emozionanti. L’obiettivo è aiutarti a realizzare una festa che racconti chi sei e celebri un traguardo così importante nel modo più autentico e divertente possibile.

Perché e quando festeggiare la laurea

Prima di entrare nel vivo dei preparativi, serve rispondere a una domanda cruciale: quando organizzare la festa di laurea? 

Alcuni preferiscono festeggiare il giorno stesso, subito dopo la proclamazione, mentre altri scelgono il weekend successivo, magari con più calma e meno stress. 

Entrambe le opzioni hanno vantaggi: se vuoi sfruttare l’adrenalina del momento e l’euforia generale, allora il giorno della laurea è perfetto. Ma se desideri goderti i tuoi cari senza la frenesia dell’evento universitario, una festa “post” è decisamente più rilassata.

E se hai un doppio cerchio di invitati, famiglia e amici, potresti valutare due festeggiamenti distinti. Uno intimo, magari a pranzo o a cena con genitori e parenti, e un secondo più dinamico, in serata, con amici e musica. Così non devi scegliere, ma puoi vivere appieno entrambe le emozioni. In ogni caso, stabilire una data chiara e comunicarla in anticipo è fondamentale, specialmente se gli invitati vengono da fuori città.

Prenditi del tempo anche per pensare a cosa vuoi celebrare: non solo un voto o una tesi, ma un percorso, le notti passate a studiare, le difficoltà superate. La festa diventa così non un semplice rito, ma un momento simbolico che segna l’inizio del “dopo”.

Festa di laurea: come stabilire il budget e pianificare i preparativi

Uno degli errori più comuni è iniziare a cercare location o catering senza avere chiaro quanto vuoi (e puoi) spendere per la festa di laurea. Prima di tutto, quindi, definisci il tuo budget complessivo. Questo ti aiuterà a fare scelte più consapevoli ed evitare brutte sorprese in fase finale.

Quali sono le voci principali da considerare? 

Sicuramente location, cibo e intrattenimento. Ma non dimenticare anche gli addobbi, le bomboniere (se previste), le fotografie, e magari un piccolo regalo per i tuoi ospiti. Se sei pratico con fogli di calcolo o app di gestione spese, è il momento perfetto per usarli. In alternativa, carta e penna vanno benissimo, purché tu sia preciso.

Un’altra mossa strategica è impostare una timeline. Parti dalla data dell’evento e risali: quando inviare gli inviti, quando confermare il numero degli ospiti, entro quando scegliere menù e intrattenimento. Avere un piano ti aiuta a non dimenticare nulla e a gestire eventuali imprevisti con più tranquillità.

Infine, chiediti: organizzo tutto da solo o chiedo supporto? 

Magari un amico esperto di feste, un familiare organizzato, o un professionista del settore può alleggerire il carico e trasformare l’organizzazione in un’esperienza piacevole, non stressante.

Chi invitare alla festa di laurea e come gestire gli inviti

La scelta degli invitati è più delicata di quanto sembri: la tua festa di laurea dev’essere uno spazio di gioia e condivisione, non di imbarazzi o tensioni. Inizia stilando una lista realistica: familiari stretti, amici del cuore, colleghi di università, magari anche qualche professore se il contesto lo consente.

Una volta definita la lista, pensa a come comunicare gli inviti. Oggi esistono molte opzioni pratiche e anche creative. Un gruppo WhatsApp con un’immagine personalizzata, un invito digitale via e-mail o una grafica da inviare su Instagram sono tutte alternative valide. Se invece vuoi un tocco più formale, puoi creare un invito cartaceo – magari stampato su carta riciclata, se vuoi essere eco-friendly.

Importante: chiedi sempre una conferma di presenza con una data limite. Ti servirà per prenotare con precisione il catering, sistemare i posti a tavola o organizzare eventuali spostamenti. E per evitare l’effetto “arrivano tutti e non ho abbastanza panini”.

Valuta anche se segmentare l’invito: magari organizzi un pranzo con i parenti e un after-party con gli amici più giovani. In questo modo tutti si sentiranno accolti nel contesto giusto, e tu potrai vivere la festa con maggiore serenità.

Scelta della location perfetta per la festa di laurea

Trovare la location giusta per la festa di laurea è uno dei passaggi più importanti, perché lo spazio scelto influenzerà l’atmosfera, la logistica e la comodità degli ospiti. Hai tante opzioni a disposizione, ma per non perderti tra mille alternative, il primo consiglio è: parti dal numero degli invitati e dallo stile che desideri.

Per un evento intimo con pochi amici e familiari, casa tua o un giardino privato possono diventare location perfette. Basta un po’ di cura nell’allestimento e il gioco è fatto. Se invece prevedi una festa più strutturata, puoi orientarti su:

• Locali privati o ristoranti con sale riservate, ideali se non vuoi occuparti dell’organizzazione pratica.
• Agriturismi o ville per un’atmosfera elegante e rilassata, soprattutto se festeggi in primavera o estate.
• Location alternative come loft industriali, terrazze panoramiche o persino barche, se vuoi stupire gli invitati.

Verifica sempre alcuni aspetti fondamentali: accessibilità per chi viene da fuori, disponibilità di parcheggio, orari permessi per musica e intrattenimento, eventuali limiti sul numero di persone. E non dimenticare un piano B in caso di pioggia, se opti per uno spazio all’aperto.

Infine, ricordati che la location deve rispecchiare la tua personalità. Sei un tipo tranquillo? Meglio un ambiente raccolto. Ami ballare fino a tardi? Allora punta su uno spazio dove puoi montare un impianto audio senza problemi. Scegli con cura e vedrai che sarà il cuore perfetto della tua festa.

Decorazioni e allestimento per la festa di laurea

Una volta scelta la location, arriva il momento di pensare a come decorare la festa di laurea in modo coerente e creativo. Le decorazioni non servono solo a “fare scena”: creano l’atmosfera, parlano di te e rendono l’evento memorabile anche nelle foto.

Per cominciare, scegli un tema. Può essere legato al colore del tuo corso di laurea, alla tua facoltà (ad esempio rosso per Giurisprudenza, blu per Lettere, verde per Medicina), o a una tua passione personale. Un fil rouge rende tutto più armonico: inviti, tovagliato, centrotavola, perfino i drink possono richiamare quel tema.

Tra gli elementi decorativi più amati ci sono:

• Palloncini personalizzati con la data o la facoltà.
• Photobooth con cornici, cappelli da laureato, papiri finti e frasi ironiche.
• Striscioni e banner con il tuo nome o messaggi d’auguri.

Anche i dettagli fanno la differenza: luci calde, candele, piccoli elementi green come piantine o fiori freschi danno un tocco raffinato. Se vuoi qualcosa di originale, puoi anche prevedere un “angolo ricordi” dove gli amici lasciano messaggi o foto stampate, oppure un guestbook da firmare con dediche.

Non trascurare infine la torta, che è una delle vere protagoniste della serata: anche lei merita il suo spazio scenografico, magari su un tavolo dedicato decorato a tema. Con un po’ di creatività – o l’aiuto di un allestitore esperto – anche una stanza semplice può diventare un set da rivista.

Menu e catering per la festa di laurea: cosa scegliere

Il cibo ha un ruolo centrale in qualsiasi evento, e la tua festa di laurea non fa eccezione. Scegliere il menu giusto significa non solo soddisfare i gusti degli ospiti, ma anche mantenere l’energia alta per tutta la serata. La prima decisione da prendere riguarda la modalità del servizio: cena seduta o buffet? La risposta dipende dallo stile della festa, dallo spazio a disposizione e dalla tipologia di invitati.

Il buffet è la formula più flessibile: con il finger food, per esempio, gli ospiti possono muoversi liberamente, chiacchierare, ballare e servirsi quando vogliono. Perfetto anche per eventi in piedi o location con spazi ridotti.Un’idea originale per un buffet informale? Il food truck!

La cena servita, invece, dà un tono più elegante e consente momenti di condivisione attorno alla tavola. Se scegli questa opzione, organizza bene i tavoli e prevedi magari qualche pausa tra le portate per rendere il ritmo più fluido.

Non dimenticare di pensare alle esigenze alimentari: vegetariani, vegani, intolleranze. Anche se hai pochi ospiti con richieste particolari, è importante farli sentire inclusi con alternative gustose e non improvvisate.

Per il tipo di cucina, puoi spaziare dal tradizionale (piatti regionali, finger food all’italiana) all’etnico (sushi, tacos, tapas), o ancora creare un mix interessante tra dolce e salato, caldo e freddo. A fine serata, la torta di laurea merita il suo momento: sceglila scenografica, buona e coerente con il tema.

Infine, se il budget lo consente, affidarsi a un catering professionale ti semplifica la vita: pensa a tutto loro, e tu puoi dedicarti agli ospiti. Se invece vuoi risparmiare o ami cucinare, puoi anche optare per un “home made” ben organizzato, magari chiedendo supporto ad amici o familiari.

Musica e intrattenimento per la festa di laurea

Nessuna festa di laurea può dirsi riuscita senza un po’ di musica e intrattenimento. Dopo la proclamazione, è il momento di lasciarsi andare e celebrare davvero il traguardo raggiunto. Ma come scegliere l’intrattenimento giusto? Tutto dipende dallo stile dell’evento, dalla location e, soprattutto, da te.

Se vuoi creare un’atmosfera elegante ma rilassata, puoi optare per musica soft o jazz dal vivo. Se invece vuoi ballare fino a tarda notte, allora la scelta ricade inevitabilmente su un DJ o una band. Il vantaggio di avere un DJ professionista è che può adattare la playlist ai momenti della serata: aperitivo, cena, discorsi, taglio della torta e dancefloor.

In alternativa, puoi anche preparare tu una playlist personalizzata, magari chiedendo a ogni invitato una canzone in anticipo da inserire. Così il risultato sarà ancora più coinvolgente e su misura.

Importante: se la festa è in un luogo privato o all’aperto, controlla sempre eventuali limitazioni di volume o orario.

Per quanto riguarda l’intrattenimento vero e proprio, non sottovalutare il potere dei giochi e dei momenti collettivi. Il classico karaoke funziona sempre, così come i quiz sul laureato, magari con domande divertenti sulla carriera universitaria o aneddoti. Puoi anche organizzare scherzi, sfide tra amici o un momento “papiro di laurea”, con racconti ironici della tua esperienza accademica. Alcuni coinvolgono anche video proiettati o slide show con foto imbarazzanti e commoventi.

L’obiettivo è creare ricordi condivisi, risate, sorprese. Per questo, valuta se coinvolgere un animatore, un comico o anche solo un amico con doti da intrattenitore. Un tocco di spontaneità fa spesso la differenza, purché tutto resti nel rispetto e nel buon gusto.

Photobooth e ricordi: come immortalare la festa di laurea

La tua festa di laurea passerà in un lampo. Tra saluti, brindisi, balli e discorsi, il tempo vola. Ecco perché vale la pena pensare con attenzione a come catturare quei momenti, trasformandoli in ricordi duraturi. Le fotografie, i video e gli spazi dedicati ai ricordi non sono solo un “optional”: sono ciò che ti permetterà di rivivere quell’emozione a distanza di mesi – o di anni.

Una delle soluzioni più amate oggi è il photobooth, uno spazio allestito con cura dove gli invitati possono scattare foto divertenti e personalizzate. Può essere un angolo con uno sfondo a tema (colori dell’università, decorazioni in stile accademico), accessori come cappelli da laureato, occhiali giganti, lavagnette con scritte ironiche. È un modo semplice per rompere il ghiaccio e coinvolgere anche gli ospiti più timidi.

Se vuoi fare le cose in grande, puoi anche noleggiare una macchina fotografica istantanea o un servizio con stampa immediata: gli ospiti potranno portarsi a casa uno scatto come ricordo, oppure lasciarlo in un album firmato. Un’idea originale? Prepara un guestbook con foto polaroid e spazio per dediche scritte a mano.

Naturalmente, anche ingaggiare un fotografo professionista può fare la differenza. Oltre a immortalare i momenti più belli – l’arrivo degli ospiti, il taglio della torta, gli abbracci – ti permette di goderti la festa senza dover pensare a documentare tutto. Se il budget è limitato, puoi sempre chiedere a un amico con passione per la fotografia di occuparsene.

Non dimenticare di raccogliere tutto: crea una cartella condivisa online o un hashtag personalizzato su Instagram. Così, il giorno dopo, potrai rivivere ogni attimo… anche quelli che ti sei perso.

Festa di laurea: come gestire logistica e organizzazione pratica

Anche la festa più bella può trasformarsi in un’esperienza caotica se manca una buona organizzazione pratica. Quando ti chiedi come organizzare una festa di laurea, non basta pensare a musica e decorazioni: la logistica è ciò che tiene tutto insieme. E spesso fa la differenza tra un evento fluido e uno pieno di imprevisti.

La prima cosa da verificare è l’accessibilità della location.

Gli invitati sanno come arrivarci? C’è parcheggio a sufficienza? Ci sono indicazioni chiare?

Se scegli un luogo meno conosciuto, valuta di inviare una mappa con l’invito o creare un punto d’incontro. Se la festa si svolge in un luogo pubblico o all’aperto, ricordati di richiedere eventuali permessi, se necessari.

Poi c’è l’aspetto tecnico.

Serve un impianto audio? Microfoni per i discorsi? Luci per il party serale?

Non aspettare l’ultimo giorno per testare tutto: verifica in anticipo che ogni attrezzatura funzioni, soprattutto se l’hai noleggiata. Se prevedi musica dal vivo o DJ set, chiedi loro una check list con le esigenze tecniche (presa elettrica, tavolo, copertura).

Altro punto fondamentale: il piano B. Se hai organizzato un evento all’aperto, devi avere un’alternativa in caso di maltempo. Una tensostruttura, uno spazio interno, o almeno una copertura d’emergenza possono salvare la festa e il morale.

Infine, crea una mini tabella di marcia. Anche se non deve essere rigida, avere un ordine delle attività (arrivo ospiti, aperitivo, giochi, taglio torta, musica) ti aiuta a non dimenticare nulla e a gestire i tempi in modo armonico. Se possibile, delega a qualcuno la supervisione di alcuni momenti: tu meriti di goderti ogni secondo senza pensare all’orologio.

Cosa fare il giorno della laurea: momenti da non perdere

Il giorno della laurea è una miscela esplosiva di emozione, tensione e gioia. Spesso tutto accade così velocemente che ci si dimentica di viverlo davvero. Ecco perché è importante sapere in anticipo cosa fare, come organizzarsi e quali momenti non trascurare, anche oltre la discussione della tesi.

Il primo consiglio è arrivare in anticipo, ben vestito ma comodo, con tutti i documenti richiesti dall’università. Porta con te una bottiglietta d’acqua, un piccolo spuntino e, se la tensione è alta, qualcosa che ti aiuti a rilassarti, come una playlist in cuffia. Dopo la proclamazione, concediti qualche minuto di decompressione. Hai appena concluso un percorso importante, prenditi lo spazio per sentire ciò che provi.

Subito dopo, se hai organizzato un piccolo rinfresco “al volo”, è il momento perfetto per un brindisi con chi ti ha sostenuto. Anche solo qualche bicchiere di prosecco, qualche pasticcino e le prime foto con la corona d’alloro possono trasformare un momento formale in un ricordo vivo.

Molti scelgono di fare il pranzo con la famiglia subito dopo la discussione, mentre la festa vera e propria è rimandata al pomeriggio o alla sera. In ogni caso, scandire i momenti ti aiuta a dare ritmo alla giornata e a goderla tutta, senza perdere nulla. Ricorda anche di prevedere un momento per ringraziare: un discorso informale o una dedica collettiva possono dare ancora più valore all’evento.

E la torta?

È spesso il momento clou. Che sia a fine pranzo o a chiusura della festa, scegli un momento in cui tutti siano presenti, magari dopo una sorpresa, una dedica o un video emozionante. La torta segna il vero “ce l’ho fatta”, e per renderla davvero speciale puoi affidarti a un cake designer: non solo per l’aspetto scenografico, ma anche per un gusto che lasci il segno. 

Giochi, scherzi e attività divertenti per la festa di laurea

Una festa di laurea ben riuscita non è fatta solo di cibo e musica: sono i momenti di gioco, gli scherzi tra amici e le attività originali a rendere l’evento davvero indimenticabile. Dopo anni di studio, è giusto concedersi leggerezza, risate e un pizzico di ironia. Ma come scegliere le attività giuste?

Partiamo dai giochi a tema, perfetti per coinvolgere tutti, anche chi non ti conosce bene. Un classico è il “quiz sul laureato”, con domande che spaziano dagli esami più duri agli aneddoti imbarazzanti dell’università. Puoi organizzarli in versione carta e penna oppure usando app interattive su schermo. Altro evergreen: la tombola personalizzata con le “cose tipiche” del tuo percorso accademico.

Poi ci sono i giochi di squadra, ideali se hai molti ospiti e vuoi favorire l’interazione: cacce al tesoro nella location, sfide a tempo, prove creative (scrivere una poesia improvvisata su di te, ad esempio). Se vuoi qualcosa di più tranquillo ma coinvolgente, puoi allestire un “angolo delle dediche”, dove gli amici ti lasciano biglietti, disegni o oggetti simbolici.

E per quanto riguarda gli scherzi di laurea? Qui si apre un capitolo a parte. Dalle parodie musicali ai papiri di laurea illustrati, dalle caricature ai travestimenti, la regola è sempre la stessa: fai ridere, ma con rispetto. Evita temi troppo personali o momenti che potrebbero metterti in difficoltà. Un buon scherzo è quello che ti fa dire: “ok, mi avete fregato… ma ci sta!”.

L’obiettivo è creare connessione, leggerezza, momenti che restano impressi. Anche un semplice karaoke di gruppo o una sfida di ballo può diventare memorabile, se nasce con spontaneità. E ricorda: sei tu il protagonista, ma più gli altri si divertono… più sarà speciale anche per te.

Festa di laurea perfetta: consigli finali per organizzare senza stress (anche con un piccolo budget)

Arrivati fin qui, è chiaro che organizzare una festa di laurea non è solo una questione di checklist. È un’occasione per celebrare chi sei diventato, per dire “ce l’ho fatta” a te stesso e alle persone che ti vogliono bene. E il bello è che puoi farlo anche con un budget contenuto. Non serve spendere cifre esagerate per vivere una festa memorabile: bastano idee chiare, qualche scelta strategica e il coraggio di personalizzare ogni dettaglio.

Come?

Inizia selezionando bene le priorità. Se il tuo budget è limitato, non significa rinunciare, ma focalizzarti su ciò che conta davvero per te. Magari preferisci investire nella musica e risparmiare sul cibo con un buffet fatto in casa. Oppure scegli una location gratuita, come un giardino o la casa di un amico, e dedichi più risorse agli allestimenti o al fotografo. Anche con poco, se ogni elemento è scelto con cura, l’effetto finale sarà coerente, emozionante, autentico.

Evita il “fai tutto” e concentrati su ciò che ti rappresenta. Non devi seguire per forza un format o un trend visto online. L’unica regola è che la festa ti somigli. E per alleggerire l’organizzazione, puoi sempre coinvolgere amici e parenti: ognuno può contribuire con qualcosa, dall’allestimento alla playlist. In fondo, condividere anche i preparativi rende tutto ancora più speciale.

Se però vuoi risparmiare tempo, stress e cercare soluzioni già collaudate, puoi sempre affidarti a professionisti che sappiano consigliarti in base al tuo stile e al tuo budget. Su Showgroup trovi tutto: DJ, location, catering, animatori, fotografi e molto altro. Scegli tu cosa ti serve e costruisci la tua festa su misura. Che sia in grande o in piccolo, l’importante è celebrarti come meriti.